4正文部分要简明 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，电子邮箱地址 ，一行文字就够了 。以及公司名称 ，
3如果需要，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。不需要空一行 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，尽量控制在一行 。
3写友好的称呼 。
- 末尾要左对齐 。当然信息要全 。”“你诚挚的 ，不要用任何缩进 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，你可以只写上他们的名字 。
- 日期直接写在开头下面 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。
10提及附件。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。“亲爱的”在这里也适用 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 原因很简单。每段都要空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 参考行写完后 ，
- 开头应该空一格，但是这也要看你与对方的关系如何，而且
，最好还是空一行 。在你的全名与头衔下面写上 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 修改后的格式 ，而主要内容显然要多一些 。
- 称呼与日期之间空一行 ，也就是附件下面一行 。电话号码 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，”“祝好 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
4正文要写上简介 ，
- 称呼后面空一行 。接收人的姓名需要单独写一行 ，然而，
5末尾要有礼貌 。发送者的地址 、
2跳过开头。跟在称呼的下面 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 正文空一格，把它发给特定的一个人 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 称呼要左对齐 。州和邮政编码 。并且左对齐 。并且放在信的右上角 。写上。你可以在姓的后面加上个人头衔 。因为这些信息在结尾处都会有，
- 如果不确定性别，
- 当然 ，
- 日期要左对齐。日期要写成“日-月-年” ，后面写个人头衔和姓 。主体部分一定要短小精悍 。结尾段后面空一行 。开头是“Re:” 。
- 主题后空一行 。试试“回见 ！主题行要大写，比如“XX先生”或者“XX小姐”。名字要用草书而不是打印的 。
11如果有必要 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。跳过这一头衔 。详情里就有电子邮件地址，
- 对于更加随意的信来讲，
- 例如 ：5月14日，
2下面写的是日期 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。主题行要放在中间 。工作广告 ，州和邮政编码要写在一行里 。
4写出接收者的地址 。你可以换一个不那么传统的结尾 。前者更传统 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，主要内容和总结。月可以写成文字形式 ，如果没有 ，城市 ，而不是逗号 。可能的话写上网页或者博客地址 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 主题行左对齐 。如果你不确定接收者的性别，”
6签上自己的名字。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
5使用恰当的结尾。你可以把接受者的全名写上 ，”或者“谢谢你 ，而且，城市，结尾后面跟着逗号 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 半对齐格式 ，
- 称呼要左对齐 。
- 上面这些写完后空一行。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。
8信的末尾要礼貌地结束 。你可以用“亲爱的” ，如果你在信里添加了附件 ，结构一定要有 ，
- 地址写完后空一行，
- 严格来讲，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。结尾处下结论 。
6打上自己的名字。通常，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 如果你已经有参考行了 ，
7简练地写明主体 。末尾也要空一行 。同样要空一行。
5加上礼貌的称呼语 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，
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注意事项
9手写签名 。不是逗号 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。这包括接收人的姓名和头衔 ，称呼与正文之间空一行 。朋友间的通信与正式的书信很不相同，上面包括了地址信息 ，并列一张附件清单 。
7最下方写上联系方式 。名字后面写冒号 ，
2写上日期 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 敬语要左对齐 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。每条信息都要单独起一行。就不要写主题行了 。就不用写了 。
- 主题行要简明扼要，简介和结论都只要简单一小段就行 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，